總務主任

林明瑜

文書組

陳宣吟

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計

2.各項公務報表收發及查催事宜

3.郵件及區務物品之收發管理事宜

4.公文保密及檔案管理

5.處理不屬各處室之公文

6.辦理電子公報彙集轉達事宜

7.辦理研考業務檢查事宜

8.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜

9.彙編全校行事曆及記載學校大事紀

10.辦理校史資料管理業務

11.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請

12.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄

13.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜

14.協助各處室校網活動照片繕打及公告

15.辦理校長交接事宜

16.協助家長會處理相關事宜

17.校園場地租借管理事宜

18.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報

19.代管宿舍(含歷史建物、小客廳等等)相關業務

20.學生課桌椅管理維護

幹事

程定中

1.辦理全校教職員工勞、健保

2.辦理各項採購及分發事宜

3.辦理校舍興建、修繕工程之業務

4.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜

5.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜

6.水電管理及節能事宜(含節能燈具換置案、飲水機採購案)

7.規劃及實施學校環境綠化美化事宜(含樹木修剪案、園藝管理)

8.校園廢棄物之處理

9.電話、廣播監視系統裝設、分配使用及管理

10.工友管理事宜

出納組

廖嘉玲

1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及他上級交辦解繳事項

3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳

事項

4.辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘

點費等發放

5.代辦員工優惠儲蓄事宜

6.核對各項付款憑證、印鑑及金額

7.公庫印鑑章更換事宜

8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜

9.零用金保管及支付事宜